（大量の）ネタの絞り方やまとめ方を皆さんなりに教えて下さい。

米印の文章以降は大変助長なため読まなくても構いません。
まず、私の抱える問題は、ネタが大量が故に整理が上手く出来ないということです。まとめることは出来るのだけど、まとめても（ノート一冊分を2か月以上掛けてまとめました。）ストーリー全体文のネタで、Word20ページ分（平均の文字の大きさは10.5です）くらいになります。ストーリーに入れたい要素的なネタが多く、一回一回のストーリーの展開は含めていません。（ある程度大きな流れは含めています。）
簡潔に質問すると
①皆さんはネタをどのように絞り、まとめるのか。以下の私のように図示で結構です。あと、まとめたWordのページ数。
②全体的なストーリを構成するにあたって運用するネタの量（Wordぺージ数）はどのくらいか。※例えば私の場合は下記した〈ストーリ〉内の10～11ページくらいです。
③ネタは後から追加していくか。
④まとめる前のネタはどのくらいあったか。たとえばノートの分量や、ワードのページ数。
※⑤出来ればでいいのですが、私のネタのまとめ方や絞り方の問題点など。詳しく以下に書きました。

※ストーリーは最後まである程度（七割五分以上）構成する、という方の回答待ってます。因みに私の創作物はストーリー重視系です。

以下は私のまとめ方構成方法です。（時間の損失を実感すると思うので、下記は読まずに①~④の回答のみで結構です。）

まず、私は箇条書きでネタを並べています。以下私の整理方の概略を図示します。

〈ストーリー〉
【確実】
・主人公には○○という能力がある。
・
【１】
・主人公が悪い王様から姫を救う。
【２】
・
【３】
・
〈キャラクター〉
【性格など】
・残虐
【雑駁】
・
〈その他〉
【○○】
・
【○○】
・

上記を助長ながら説明します。
大量のネタ（ノート一冊分以上あります。今回が処女作なのでネタが増えまくりました。）をまずは〈ストーリー〉と〈キャラクター〉〈その他もろもろ（細分化されています）〉という風に、大きく分割し、その〈〉内の要素を以下の様に組んでいます。
〈ストーリー〉内は、【確定】【1】【2】【３】←のように（数字は段階という意味）四段階に分けていて、第一段階に最も入れるべき（飽くまでも「べき」）ネタ、を並べています。【確実】はストーリーに確実に入れることが決定した要素の郡名です。
そして整理が付いたところで不要な要素などを主に
【1】→【2】、【2】→【3】、【3】→廃棄（廃棄ネタ専用の保管用Wordファイルがあります）、のように取捨選択していきます。
以上を、後からのネタ追加にも対応するため何回か繰り返します。
そしてストーリーをぼちぼち【確定】と【1】の要素から別のファイル上で組んでいきます。

〈キャラクター〉内は量がちょうど良い位なので整理はあまり必要ありません。

〈その他〉内は細分化しているため、こちらも整理はあまり必要ではありません。